Qualität, Zeit und Kosten im Einklang

IT-/Transformationsprojekte sind komplexe Unterfangen, denen sich Unternehmen stellen können und müssen. Um in dieser Komplexität den Überblick nicht zu verlieren, ist die Einrichtung eines Projektmanagements mit der Aufgabe die drei grundlegenden Projektdimensionen Qualität, Zeit und Kosten in Einklang zu bringen.

Das Ziel ist klar, aber nicht einfach erreichbar

Ein Großteil der digitalen Transformationsprojekte verfolgt das selbe grundsätzliche Ziel, nämlich in einem vereinbarten Zeitrahmen und zu den gegebenen Kosten die gewünschte Qualität zu erreichen. Doch selbst wenn alle beteiligten Akteure im Projekt die genaue Ausprägung dieser Ziele verinnerlicht hat, bedeutet das noch nicht, dass sich das Projekt entsprechend positiv entwickelt. So leidet, je nach zitierter Studie, mehr als die Hälfte aller Digitalisierungsprojekte an einer Auswahl aus folgenden Symptomen:

Ausuferndes oder nicht-definiertes Projektbudget mit einer Vielzahl an ungeplanten und unerwarteten Mehrkosten

Eine vollständige oder teilweise falsche Fokussierung auf nachrangige Projektthemen

Veraltete und nicht mehr gepflegte Projektdokumentation und –planung

Nicht klar kommunizierte Erwartungshaltung an Projektmitglieder und –parteien

Mangelnde Vorhersehbarkeit potenzieller Problemsituationen im Projekt

Dieser Auszug aus einer Vielzahl möglicher Symptome eines nicht-optimalen Transformationsprojektes stellt jedoch keine unüberwindbare Hürde dar, sofern eine Projektorganisation vollständig und transparent aufgesetzt und kontinuierlich gelebt und verbessert wird. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir mit Ihnen gemeinsam ein geeignetes Projektteam aufstellen und den Ablauf Ihres Transformationsprojekts detailliert planen, um eine reibungslose und planbare Projektarbeit zu ermöglichen.

Ihr Nutzen

Aufgrund der erhöhten Transparenz im Projekt werden Probleme rechtzeitig identifiziert und Korrekturmaßnahmen angestoßen.

Herbeiführung und Sicherstellung des Einklangs Ihrer Unternehmens– und Transformationsziele mit den Projektzielen

Beschleunigung projektinterner Kommunikationskanäle und langfristige Verringerung der Projektkosten

Effiziente Lösung von Konflikten und Problemstellungen durch klar definierte Eskalationsstufen

Gesteigerte Motivation der Projektmitglieder durch klare Rollenabgrenzungen und Zielvorgaben

Schaffung fundierter Entscheidungsgrundlagen für projekt– und unternehmensbezogene Entscheidungen

Unsere Leistungen

Identifikation wichtiger aktueller und zukünftiger Akteure im Projekt

Aufstellen und Implementieren einer Projektorganisation inkl. Projektplanung

Konzeption und Anpassung einer projektbezogenen Budgetplanung

Implementierung eines Kommunikationsplans

Aufbau eines zielorientierten Projektcontrollings

Überwachung der definierten Projektkennzahlen und Definition von Verbesserungsmaßnahmen

Operative Unterstützung und Dokumentation im Rahmen von Workshops und Projektbesprechungen

Operatives Controlling des Projekt– und Schulungsplans

Konzeption und operative Unterstützung im Rahmen eines Aufgabenmanagements

Kontakt

Kontaktieren Sie uns gerne! Wir stehen Ihnen gerne persönlich zur Verfügung!