Die passende Software für Ihr Unternehmen finden

Um die zu Ihrem Unternehmen passende Softwarelösung zu finden, ist ein strukturierter und transparenter Auswahlprozess erforderlich. Eine verständliche Entscheidungsgrundlage unter Abwägung aller Kosten und des Nutzens sichert Ihre Investitionsentscheidung ab. Gleichzeitig schaffen Sie damit die Grundlage für eine kaufmännisch vorteilhafte Vertragsgestaltung und mehr Rechtssicherheit.

Die richtige Lösung finden—Fehlinvestitionen vermeiden

Die Gründe für die Einführung eines neues IT-Systems sind vielfältig. Grundsätzlich gilt, dass Sie die Entscheidung für (oder gegen) ein neues System auf Basis eines strukturierten und transparenten Entscheidungsprozesses treffen sollten, der alle wichtigen Aspekte beachtet. Im Ergebnis kann hier auch die Optimierung der bestehenden Software stehen.

Leider werden Auswahlentscheidungen oftmals noch aufgrund subjektiver Eindrücke, der Vertriebsversprechen der Anbieter und unzureichender Kriterien getroffen. Die Folgen sind hohe Kosten, fehlende Prozessunterstützung und im schlimmsten Fall vollkommen missglückte Systemeinführungen. Unter anderem folgende Kriterien sind Indizien für eine ungenügende Entscheidungsgrundlage:

Es liegt keine vollständige und strukturierte Aufstellung aller zu unterstützenden Geschäftsvorfälle und Anforderungen vor (Lastenheft).

Die Fachabteilungen wurden in die Anforderungsdefinition nicht ausreichend mit einbezogen.

Es wurde nur eine Handvoll Anbieter kontaktiert.

Es liegt keine detaillierte Bewertung seitens der verschiedenen Anbieter vor, wie Ihre Anforderungen erfüllt werden und welche Kosten damit verbunden sind (Pflichtenheft).

Es fehlt an einer Aufstellung des Projektbudgets und der gesamten Investitionskosten über den Lebenszyklus der verschiedenen Systeme (Total-Cost-of-Ownership).

Sie haben keine übersichtliche Gegenüberstellung der Kosten und des Nutzens der unterschiedlichen Alternativen.

Der Vertragsentwurf des präferierten Anbieters umfasst nur einen Festpreis für den Kauf der Standardsoftware. Weitere Leistungen soll nach Aufwand abgerechnet werden.

Treffen eines oder mehrere Kriterien auf Ihr Vorhaben zu? Dann sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie Anbieter-unabhängig dabei, die für Sie optimale Investitionsentscheidung zu treffen, den Nutzen durch das neue System zu maximieren, Kosten zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Ihr Nutzen

Effektiver, aufeinander aufbauender Ablauf von der Anforderungsdefinition bis zur Systemauswahl

Belastbare und transparente Entscheidungsgrundlage (Kosten, Nutzen, Risiken) für die Auswahl des optimalen IT-Systems

Berücksichtigung derzeitiger Trends und Tücken im Bereich der Unternehmens-Software

Absicherung der Identifizierung und Erfüllung aller für Sie relevanten Anforderungen und Funktionalitäten

Neutrale, anbieterunabhängige Handlungsempfehlungen mit der Erfahrung aus zahlreichen Auswahl– und Einführungsprojekten

Mehr Verhandlungs– und Vertragsmacht durch ein belastbares Ausgangsdokument in Form eines IT-Anforderungskatalogs

Schaffung einer soliden Ausgangsbasis für ein erfolgreiches Einführungsprojekt

Unsere Leistungen und Vorgehensweise

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